Informativa sul trattamento dei dati personali
Perché queste informazioni
Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”),Consorzio Vicenza è in qualità di Titolare dei suoi dati personali ai fini della richiesta di prenotazione ad un tour guidato o/e all' iscrizione alla newsletter su www.vicenzae.org, Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali (in breve, “Informativa”).
1. Identità e dati di contatto del Titolare
Consorzio Vicenza è, con sede in Via E. Montale 25, 0444 994770
Email: info@vicenzae.org
2. Dati di contatto Data Protection Officer (Consorzio Vicenza è)
Ufficio Data Protection Officer (“DPO”)
Email: info@vicenzae.org
3. Tipologie di dati personali trattati
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al successivo paragrafo 4, saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
4.1. I suoi dati personali verranno trattati con il Suo consenso per le seguenti finalità:
4.1.1.* trasferimento dei dati personali all'uffico Iat Vicenza, gestito dal Titolare, per poter gestire la richiesta prenotazione inviata tramite il sito www.vicenzae.org e per l’evasione della richiesta stessa.
La base giuridica del trattamento è l’articolo 6 lettera a) del GDPR: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità. Il conferimento dei dati non è obbligatorio ma è requisito necessario per accedere al servizio stesso. L’omesso conferimento comporta pertanto l’impossibilità di utilizzare il servizio medesimo.
4.1.2. *inserimento nella mailing list del Consorzio per poterle inviare la newsletter inerente ad eventi ed iniziative di promozione turistica della provincia di Vicenza.
La base giuridica del trattamento è l’articolo 6 lettera a) del GDPR: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità. Il conferimento dei dati non è obbligatorio ma è requisito necessario per accedere al servizio di newsletter. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento tramite la disiscrizione alla newsletter.
5. Categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui al precedente paragrafo, i dati personali da Lei forniti saranno accessibili ai collaboratori interni autorizzati al trattamento in oggetto nell’ambito delle proprie mansioni, ai fornitori esterni debitamente nominati quali responsabili del trattamento e a tutti i soggetti per i quali esiste un obbligo legale di comunicazione o altri soggetti di cui si acquisiscono specifiche autorizzazioni in caso di richiesta.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR - compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate.
7. Diffusione e profilazione
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti terzi.
8. Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e/o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.
9. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 4.1.1 e 4.2 saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento della finalità. Alla conclusione del quale, i dati saranno cancellati, a meno che la normativa comunitaria o nazionale ne preveda la conservazione.
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 4.1.2 saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento della finalità e comunque fino alla effettiva disiscrizione da parte dell'utente.
10. Diritti esercitabili
In conformità a quanto previsto dagli articoli da 15 a 21 del GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
• Diritto di accesso (articolo 15, GDPR),
• Diritto di rettifica (articolo 16, GDPR),
• Diritto alla cancellazione (articolo 17, GDPR),
• Diritto di limitazione (articolo 18, GDPR)
• Diritto alla portabilità (articolo 20, GDPR)
• Diritto di opposizione (articolo 21, GDPR)
Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta a info@vicenzae.org o al DPO sopra indicati.
Inoltre ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (articolo 77, GDPR).
